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云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式探讨

来源: 会计师论文网 发表于:2018-01-16 10:51 点击:
本文简介:[摘 要]随着信息技术的快速发展,中小企业对会计信息化建设提出了更高的要求。然而当前中小企业会计信息化建设模式仍存在一些问题,如内外部环境问题、技术制约、安全问题以及人才匮乏等,这在很大程度上影响了会计信息化建设目标的实现,于是更无从谈及借力

  [摘 要]随着信息技术的快速发展,中小企业对会计信息化建设提出了更高的要求。然而当前中小企业会计信息化建设模式仍存在一些问题,如内外部环境问题、技术制约、安全问题以及人才匮乏等,这在很大程度上影响了会计信息化建设目标的实现,于是更无从谈及借力云计算环境加快自身发展,所以迫切需要行之有效的解决策略。本文简单介绍了云计算与中小企业会计信息化,分析了当前云计算环境下中小企业会计信息化的建设问题,并提出了相关解决对策。
  
  [关键词]中小企业;会计信息化;云计算
  
  在市场经济快速发展的背景下,中小企业如雨后春笋,但若想立足于激烈的市场竞争中,就要求其不断优化经营管理,以财务管理为例,中小企业需借助相关的信息系统软件实现快速做账、账务管理等。而如何进行会计信息化建设,使企业内部运营管理适应整个云计算环境,成为当前中小企业发展中需考虑的主要问题。因此,本文对云计算环境下中小企业的信息化建设进行研究,具有十分重要的意义。
  
  1 云计算与中小企业会计信息化概述
  
  1.1 云计算内涵与影响
  
  关于云计算,其内涵可从广义与狭义两个角度分析,如在广义上,云计算表现为在网络技术运用下,采用按需、易扩展方式获取相应的服务,这种服务并不单纯局限于IT设施层面,也包括其他与网络技术相关的服务。而在狭义概念上,云计算体现在通过交付与使用IT基础设施获取资源。云计算系统架构主要包括:①基础设施即服务(IaaS),通过虚拟化计算资源、网络服务器、PC服务器,供用户使用;②平台即服务(PaaS),为用户提供基础平台,在该平台中用户可根据自身需求部署或搭建相关的应用系统;③软件即服务(SaaS),直接为用户提供相关软件服务,与软件相关的管理与维护均由服务商负责。中小企业将云计算引入会计信息化中,其影响主要表现为可降低会计信息化成本、实现数据的适时处理、实现内外部信息的共享、解决信息化人才匮乏问题等。
  
  1.2 中小企业会计信息化介绍
  
  近年来,中小企业发展较快,成为国民经济发展中的主要力量,但在实际经营管理中也面临着如何提升会计核算能力的问题,此时便考虑引入云计算技术,进行会计信息化建设。中小企业会计信息化建设需求主要表现在以下两个方面。第一,在中小企业经营管理中,许多战略决策的制定均需以会计信息为参考,为企业后续经营管理提供指导,而为了保证信息获取的及时性,则需借助会计信息系统快速完成数据的筛选、分析与总结。第二,会计信息全面化需求。传统会计在信息利用方面,多局限在对会计事项判断与确认、支持财务内部数据层面,而未能整合其他如销售、生产与采购等信息,这便影响对企业价值链的全面分析,而解决该问题的关键在于提高会计信息化建设水平。
  
  2 云计算环境下中小企业会计信息化建设存在的问题
  
  2.1 环境问题
  
  尽管近年来小企业在发展中对会计信息化建设给予了一定的关注,但受内外部环境影响比较明显。如在宏观环境方面,中小企业会计信息化具体的衡量标准与规划指导缺失,且无配套的法律法规作为保障。同时,在整个市场环境中,与中小企业会计信息化建设相关的产品也十分匮乏,如大多服务商提供的产品或IT产品,有明显的广泛性特征,适用于各类型企业,并未针对中小企业运营设计相应的产品。而从内部环境看,部分中小企业经营者在思想观念上仍停留在业务拓展、营销等方面,并不重视财务管理信息化建设,使会计信息化建设止步不前。在外部环境缺失、内部观念滞后等情况的共同作用下,中小企业很难实现预期的信息化管理目标。
  
  2.2 技术问题
  
  云计算产业在我国发展起步较晚,尽管技术优势明显,但现有的网络带宽、配套基础设施等并不能与云计算环境相适应,如目前部分运营商提供的云计算技术或财务软件并不完善。从现有的财务会计相关软件看,功能相对较为简单,以较为典型的云计算软件品牌为例,包括友商网、伟库网等,其软件仅可用于在线银行、网上进销存、代理记账、现金管理等。这些软件若直接引入企业财务管理活动中,很难适用于风险评估、财务预测、资本预测、筹资投资管理以及价值评估等。由此可见,现有的技术、软件等并不能真正满足中小企业会计信息化建设的需求。
  
  2.3 安全问题
  
  在中小企业会计信息化建设中,数据安全问题极为重要,如企业在云计算平台中存储的经济业务数据、核心会计数据等,若发生数据丢失或损毁等情况,将给企业带来不可估量的损失。从当前中小企业利用云计算服务现状看,中小企业会计信息化建设仍面临病毒入侵数据库、财务数据被窃取、网络服务故障等问题。无论是哪种问题,均意味中小企业在会计信息化建设方面存在较多的安全问题,而这些安全问题也是导致中小企业顾虑利用云计算技术的主要内容。
  
  2.4 人员问题
  
  云计算环境除了为中小企业带来较多技术优势外,也要求企业做好配套人才队伍建设工作。然而大部分中小企业在会计人员结构上,仍表现为缺少信息化素质较高的人员,如部分会计人员虽然在经验上较为丰富,却因技术能力较差,无法在云计算技术运用方面做到游刃有余。这就导致在云计算环境下中小企业无法真正运用其技术与软件,更无从谈及借力云计算环境提高自身信息化建设水平。
  
  3 云计算环境下中小企业会计信息化建设问题的解决策略
  
  3.1 内部与外部环境的营造
  
  针对当前中小企业会计信息化建设问题,政府首先需从宏观环境着手,出台相关政策,为中小企业发展提供良好的外部环境,如技术知识产权、个人隐私保护等问题均需纳入相关法律中。具体可采取的策略有以下几方面。第一,加快立法进度,如出台云计算安全条例,并完善云计算服务市场准入制度,同时完善社会监督机制,利用具体的法律条文确保整个市场的稳定运行。第二,规划与扶持,如关于中小企业会计信息化建设,政府应提出相关的规划性建议,并考虑组织中小企业、学校间的合作,以此为企业输送更多的专业性人才。另外,从内部环境方面,企业管理人员应认识到云计算环境的优势和会计信息化建设对企业的重要性,给予会计信息化建设更多关注与投入,加快信息化建设步伐。
  
  3.2 优化软件与技术
  
  在会计信息化建设中,软件与技术限制问题仍较为突出,除了需要云计算服务商进行优化外,中小企业自身也需寻找相关解决策略,如结合自身会计管理实际情况,与云计算服务商联系,确保所提供的技术与软件有针对性。特别需注意,中小企业在应用软件时,应避免局限在管理资金、日常记账层面,应注意考虑如何满足企业价值链需求,包括其他销售、生产、采购以及其他各项业务流程等。
  
  3.3 强化安全措施
  
  安全问题是影响云计算技术在中小企业会计信息化建设中应用的关键性因素。实际解决中,中小企业要强化安全防范意识,如要充分了解云计算服务商是否具备数据保护能力、数据恢复能力等,避免出现未授权用户登陆企业系统窃取重要数据。同时,中小企业在利用云计算技术时,应严格筛选财务数据,如部分企业核心财务数据,应避免直接存储在云计算平台上,可首先迁移非核心数据,再做安全测试确保无问题后,方可进行核心财务数据迁移。除此之外,中小企业自身应制订数据备份计划,一旦因云计算服务商出现网络中断、系统崩溃等问题,便可考虑启动备份方案,避免带来更多损失。
  
  3.4 培养信息化人才
  
  中小企业除借助云计算服务中的技术与资源优势外,更应考虑如何培养信息化人才。中小企业除保证会计人员具备专业的财会技能外,还要不断提高其信息化能力,可适时开展相关的培训活动,培训内容以最新的信息技术知识、云计算平台操作、其他软件运用等为主,通过对人员开展继续教育活动,提高员工的综合素质。
  
  4 结 语
  
  云计算技术的发展,为中小企业会计信息化建设带来很多机遇。中小企业在自身发展中,应正确认识云计算技术的基本内涵及其给会计信息化建设带来的影响。中小企业应立足于当前会计信息化建设中存在的问题,包括环境、技术、安全与人员问题等,采取相关的完善措施,以达到会计信息化建设目标。

  主要参考文献

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