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Excel数据分析工具在财务中的应用研究

来源: 会计师论文网 发表于:2018-01-02 09:40 点击:
本文简介:摘要:Excel工具在企业财务管理中有着非常广泛的应用,其中,Excel的数据分析工具在当前更是有着极高的应用价值,能够在一定程度上帮助企业对未来的财务发展进行预测,通过分析数据分析工具的使用方法能够进一步推动Excel工具在财务管理中发挥更重要的作用。

  摘要:Excel工具在企业财务管理中有着非常广泛的应用,其中,Excel的数据分析工具在当前更是有着极高的应用价值,能够在一定程度上帮助企业对未来的财务发展进行预测,通过分析数据分析工具的使用方法能够进一步推动Excel工具在财务管理中发挥更重要的作用。
  
  关键词:Excel工具 财务管理 应用研究 数据分析
  
  Excel工具是办公工具中的一种。自推出以来,就凭借其强大的数据处理分析能力和简单的操作性,而被广泛欢迎。在当前,Excel工具在各领域中都有着十分深入的应用,其中数据分析能力在现阶段更是有着巨大的应用价值。在当前,企业的财务发展预测,对推动企业运营管理有着十分重要的意义。借助数据分析工具,来实现移动平均法模型的构建,对推动企业财务管理效率的提升影响深远。
  
  1 Excel工具的特点
  
  1.1操作简便
  
  Excel工具在设计之初是为了更好更方便地提高办公效率。所以,无论是在界面设计,还是操作设计,都十分周到地考虑到了使用者的实际使用感受,并且经过十几年的优化,Excel工具在操作性上已经有着极其成熟的表现。例如,Excel最基础的功能是数据表的制作,Excel工具提前规划好许多的单元格,只需要在每个格子中输入自己的数据,便能够实现数据表格的制作。对毫无电脑使用经验和办公软件学习经验的人来说也能够轻易上手,使用这一功能。
  
  1.2功能强大
  
  Excel工具,有着十分丰富的功能,就以典型的Excel 2003版本为例,其中在财务数学数据库等九大类中,包含了将近250个函数。在进行操作时,可以对函数进行直接调用,或者进行函数的组合,进而实现各种运算和数据分析。在进行数据处理时,Excel也提供了诸如排序筛选分类、合并透视等等功能,能够覆盖绝大部分的数据处理方法。而且无论是在图表数据链接,还是在数据分析上,Excel都表现出众。所以其在企业财务管理活动中,有着越来越广泛的应用,甚至在一定程度上代替了传统的财务管理软件。
  
  1.3适应性强
  
  Excel工具有着极强的适应性,其对电脑的硬件要求很低,而且Excel工具在一直以来都有着各阶段的更新,不同版本的excel工具,能够广泛适用于各类windows操作系统中。并且微软公司在开发Excel工具时,人性化地考虑到了不同地域不同发展程度的国家情况,在软件的界面、功能使用方法上,都进行了合理的设计,并且不同版本的excel工具,操作方法基本类似,使用户在进行软件使用过程中十分轻松。
  
  2 Excel数据分析工具在财务中的应用现状
  
  存货管理是围绕原材料物料等存货的购入消除等重点环节来展开。将Excel工具应用于存货管理中,有效提升了存货管理的标准化水平,使得上下游的关系更为清晰准确,减少了重复的劳动,降低了工作量,并且借助其强大的数据管理和计算能力,大大减少了库存分析需求,为更好进行存货管理决策提供支持。其具体的操作方法为,确定有关标准,包括对物资编码、物资型号、物资名称、物资规格等标准进行确定,确定好标准后,就要在Excel中按照固定的格式输入有关的数据,并且对其进行校验。在记录数据后,就要制作出入库单转换表,后期通过宏的操作实现自动登账。之后通过使用Excel中的录制宏和宏执行功能,实现自动更新报表的链接,转换数据格式操作和自动登上操作。最终实现存货的数据管理。这是Excel工具的一个典型应用,集中展示了其功能强大,也显示出其对财务管理的推动作用。
  
  工资结算。在企业财务管理中,工资结算管理也是一个十分重要的财务组成,在企业管理过程中,如果只是采用人工方法进行操作,极容易造成大量时间的浪费,以及出错,严重降低了企业管理的工作效率。应用Excel工具进行工资结算,能够克服这些缺陷,并且通过其生动的表格展示,实现工资管理。进行工资管理,需要在表格中,建立人员类型表和部门代码表。这两种表格的建立是进行数据录入的基础,能够大大提升以后企业的录入速度。在完成表格建立后,就要使用Excel中的VLOOKUP()函数,选定Excel中的一定区域,依次录入部门代码、部门名称、类别代码和类别名称,之后将Excel进行重新命名,便完成了工资结算的管理。结算功能在工资发放、税务计算、扣款合计等等方面都实现了自动化,切切实实提高了企业财务管理中工资核算方面的管理效率。
  
  财务管理预测。借助其数据分析工具进行企业财务管理预测,是Excel应用中,对当代企业发展有着极大作用的方面。在当前,一种较为流行的算法是移动平均法。这些改良的算术平均法,成为企业财务管理预测的一个简单自适应模型。其功能是根据近期数据,对预测值影响较大,长期数据对预测值影响较小的事实,来将财务数据在不同时期内的变化综合反应,并总结企业财务的变化趋势。其具体方法是,首先,根据财务预测的目标,确定财务预测的各种参数,确定参数表后,根据移动平均算法的模型,对有关变量进行统一管理。然后创建基础财务数据表,将包括投资筹资收入成本等等参数内容输入到表中,并将其与企业的经营业务、数据接口进行连接,要进一步获得基础财务数据信息。然后,分期建立企业财务数据信息,包括资产、负债、收入、成本等等数据的定期财务关系表。对该表进行保存,使得在一定时期后,对各期报表通过移动平均算法进行数据分析,来得出最终的未来财务发展预测数据。企业管理者可以通过最终数据来对企业未来的财务发展状况进行预测。周期性预测使得企业的预测指标准确性大大提高。借助Excel工具的数据分析功能,使得预测结果实现弹性分析,决策者可以凭借预测结果进行多角度的数据思考,这大大推动了企业财务管理的发展,推动了企业运营效率效率的提升和运营决策的准确。
  
  3 未来企业财务管理特点分析
  
  在当前,随着世界经济的不断发展以及我国市场经济的进一步改革,越来越多的中小型企业将会在国民经济的发展过程中发挥重要的作用。经济全球化的趋势和信息技术的深入应用,也会使得各个企业商务办公向着电子化的方向发展。尤其是在财务管理以及会计核算方面。企业将会产生越来越多的会计财务信息,并通过信息的分析整理、分享,为更多的相关行业人员提供决策支持。诸如目前的企业会计系统,其通过对数据进行记录分析整理,提升了企业决策的准确性和效率,推动了企业的快速发展。
  
  在未来,企业财务发展将会有着如下的基本特点。首先,财务信息使用者数量上,将会更加精简。传统的财务管理,由于需要大量的数据统计和运算,所以相关工作人员较多。过多的财务人员虽然完成了必要的数据整理和管理工作,但在人员管理上又出现新的问题,Excel应用于企业财务管理中,有效降低了对人员的依赖,实现了人员的精简。其次,Excel能够进一步提升会计信息的详细程度,Excel工具通过将数据整理统计分析,使得企业在进行财务管理过程中,银行账户、登录信息的等等变得更加的详细,这无论是在进一步进行数据分析,抑或是在共享等方面都有着更好的表现。随着Excel工具应用于财务管理过程中,这一特点,将会进一步放大。
  
  财务管理向电子化发展,Excel工具的应用显示出未来企业在进行财务管理时,会更多地选用信息手段来进行企业财务管理。随着信息技术的进一步发展,这种信息手段与企业财务管理的融合,会更进一步的加深,使得最后企业财务管理信息化水平进一步发展。在企业进行信息化财务管理过程中,随着相关技术掌握者越来越多,对Excel的更深入应用,也会进一步发展。Excel工具有着极为丰富的复合函数处理功能,因此,相关技术使用水平的增长会进一步推动Excel应用的发展。
  
  综上所述,Excel数据分析工具,在财务管理中有着广泛的应用。当前在存货管理、工资结算、财务管理预测的方面有着相对成熟的应用,通过对当前应用进行分析发现,Excel的数据分析工具还有着更多的潜力尚待挖掘。在未来,企业财务管理围绕着Excel工具,将会有着更多变化,这种变化不仅仅体现在财务管理的人员工作方式变化,更体现在财务管理的技术方法、操作方法的变化。
  
  随着信息化水平的不断加深,Excel数据分析工具也会有着更多更深入的应用,其对企业财务管理、企业综合运行效率的提升都有着巨大的帮助。现阶段对于Excel数据分析工具应用在不同的企业中有着不同的表现,可以说,Excel数据分析工具的应用能力在一定程度上体现了一个企业的财务管理水平。对于当前众多中小型企业而言,进一步培养自身财务人员掌握Excel数据分析工具的使用方法,将会提升企业自身在未来的竞争力水平。

  参考文献:

  [1] 戴泽龙.谈Excel在财务管理工作中的应用[J].企业研究,2013(10):21-24.
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  [3] 魏永宏,周少燕.财务金融综合模型分析理论与实务[M].北京:机械工业出版社,2016.11.
  [4] 魏永宏,周少燕.运用Excel完善财务管理专业校内实践教学的研究[J].全国商情,2014(42):72- 73.